Handlingarna kommer att finnas tillgängliga i föreningens lokaler och på RFSL Malmös hemsida senast två veckor före årsmötet.
Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Sista dag för motioner är torsdagen den 27 februari. Motioner skickas till malmo@rfsl.se.
Som medlem har du möjlighet att nominera kandidater till posten som ordförande, styrelseledamöter och ledamöter i valberedningen. Nomineringen mailas till valberedningen@malmo.rfsl.se. Den nominerade måste vara tillfrågad och villig att åta sig uppgiften. För att en nominering ska vara giltig måste den innehålla namn, telefonnummer och e-postadress. Detta gäller både den som nominerar och den som nomineras. Sista dag för nomineringar är måndagen den 23 februari.
Röstberättigade på mötet är medlemmar med giltigt medlemskap.
DAGORDNING
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
4. Val av årsmötepresidium
a) Mötesordförande
b) Mötessekreterare
c) Val av protokolljusterare
d) Val av rösträknare
5. Fastställande av dagordningen
6. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse
7. Revisorns berättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret
11. Val:
a) Styrelse
I. Fastställande av mandatperiod och antalet ledamöter i styrelsen
II. Ordförande
III. Kassör
IV. Övriga ordinarie ledamöter*
V. Ersättare
b) Valberedning
c) Revisor
d) Auktoriserad revisor
e) Eventuella arbetsgrupper och övriga förtroendevalda
12. Propositioner
13. Motioner
14. Övriga frågor (ej beslutsfrågor)
15. Mötets avslutande
*vid val av övriga ledamöter kan även t.ex. vice ordförande, sekreterare eller andra benämnda ledamotsposter utses
